Руководитель проектного офиса

РДТЕХ - аккредитованная ИТ-компания с 32-летней историей и широким спектром реализованных проектов по внедрению информационных систем, и глубокой экспертизой сотрудников.

Мы в поисках директора проектного офиса (5-7 сотрудников). Ипользуемое ПО - Jira, Confluence.

Обязанности:

• управление проектным офисом Компании. Координация работы руководителей, администраторов проектов, контроль бюджетов, менторинг РП, администраторов и сервис менеджеров
• координация работы и выстраивание коммуникации между менеджерами проектов и смежными подразделениями Компании в рамках пред проектной и проектной работы;
• контроль своевременного списания и утверждения трудозатрат сотрудниками;
• при необходимости, погружение в конкретный проект/портфель проектов, знакомство с Заказчиком; участие в переговорах с Заказчиком; оценка и управление рисками (понимание статуса по каждому проекту, сложностей управление изменениями, предотвращение форс-мажоров;
• контроль сроков, качества выполнения работ по проектам в соответствии с графиком; контроль ведения проектов сотрудниками проектного офиса, участие в оценке сроков и объёмов работ;
• организация и контроль работы с запросами по экспертизе оценки проектов (пресейл); координация работы и выстраивание коммуникации между менеджерами проектов и смежными подразделениями Компании;
• координация и контроль работы по ведению отчетности по проектам в ERP системе, календарях; отслеживание этапов реализации проектов и анализ эффективности процессов;
• анализ информации о деятельности офиса управления проектами на основе имеющихся учетных систем и подготовка отчетов по показателям деятельности направления при необходимости; информирование руководства о ходе и статусе проектов;
• оптимизация работы проектного офиса внедрение и оптимизация процессов управления проектами, создание и реализация стратегии развития подразделения в соответствии со стратегией компании; выстраивание и оптимизация внутренних процессов в части проектного управления и планирования ресурсов; выстраивание методологии ведения проектов в компании

• опыт работы в качестве Руководителя проектного офиса в ИТ-компании от 3 лет;
• опыт управления командой ПМ/РП/СМ от 3 человек минимум: грамотный подход к обучению, развитию сотрудников команде;

• знание и понимание современных методологий ведения проектов, знание PMBook и PMI - процессов; Знание всех этапов IT- проектов, жизненного цикла ПО;

  Знание и понимание специфики сервисных проектов, проектов заказной разработки;
• уверенный уровень владения тренинговыми системами; Использование инструментов календарно-сетевого планирования, паспортов проектов, уставов проектов, планов коммуникаций;

• аналитический склад ума, ответственность, умение работать в команде;

  Инициативность, системность, самостоятельность, ответственность, заинтересованность в своей работе и в ее качестве;

  умение обозначить и доносить цели, способность описать проблему и ее решение, умение учесть интересы всей команды;
• желательно наличие сертификатов по управлению проектами PMBok и PMI, навыки чтения технической документации на английском.

• оформление в штат, полную занятость, возможность удаленной работы и гибкого графика. Если хотите работать оффлайн, в вашем распоряжении комфортабельный офис в арт-пространстве БЦ Нео Гео на м. Калужская;
• по окончании испытательного срока возможность выбора опции бенефитов: ДМС, изучение английского языка, компенсация спорта, финансирование рисков.