Личный помощник / Офис-менеджер

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Задачи:

• Обеспечение дня руководителя: расписание, встречи, поездки, питание, личные поручения.

• Travel-поддержка сотрудников;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Оформление заказа канцелярских товаров;

• Прием посетителей офиса;

• Прием телефонных звонков;

• Контроль технического состояния офиса, работы курьеров и клининга;

• Прием и регистрация корреспонденции;

• Ведение делопроизводства;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Работа с VIP-партнерами на мероприятиях.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на должности персонального ассистента или офис-менеджера от 3-х лет;

• Знание ПК и офисной техники;

• Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate;

• Навык ведения деловой переписки и переговоров;

• Знание делопроизводства;

• Коммуникативность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, приветливость, исполнительность;

• Возможность быть на связи в мессенджерах, для оперативного решения срочных вопросов в нерабочее время.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;

• Заработная плата по результатам собеседования;

• Работа с 10-00 до 19-00;

• Лучшие концерты и фестивали;

• Уютный офис и классная команда.

Резюме рассматриваются только с фотографией.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организаторские навыки

Деловая коммуникация

Организация деловых поездок

Работа с большим объемом информации

Вакансия опубликована: 24 ноября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Офис-менеджер / ассистент руководителя

80 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

АЛЬТА

3,8 13 отзывов

Санкт-Петербург,

вчера

Офис-менеджер

70 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Счастье

3,7 36 отзывов

Санкт-Петербург,

вчера

Радио Рекорд

4,0

Очень хорошо

75%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,3

Условия труда

4,5

Коллектив

4,3

Руководство

3,3

Уровень дохода

3,7

Условия для отдыха

3,6

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 16 отзывов

81% Своевременная оплата труда

63% Корпоративные мероприятия

50% Наличие кухни, места для обеда

50% Гибкий рабочий график

31% Удаленная работа

31% Место для парковки

25% Удобное расположение работы

13% Профессиональное обучение

13% Оплата больничного

13% Система наставничества

6% Медицинское страхование

6% Оплата транспортных расходов

6% Корпоративный транспорт

Похожие вакансии

Персональный ассистент / Личный помощник руководителя

от 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер (администратор офиса)

Новая

От 1 года до 3 лет

Личный помощник первого лица компании

Новая

От 3 до 6 лет

Личный помощник Руководителя

от 90 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Офис-менеджер в IT компанию

Новая

От 1 года до 3 лет