Специалист по сопровождению общих собраний собственников МКД (ЖКХ)

Обязанности:

1.Организация, подготовка и проведение общих собраний собственников (далее по тексту - ОСС) помещений многоквартирных домов (далее по тексту - МКД).

• разработка (составление) бланка уведомления о проведении ОСС, формирование вопросов повестки дня собрания, направление и контроль размещения уведомлений/бланков/сообщений;
• составление бланков решений;
• подготовка и доставка уведомлений, бланков решений;
• составление, контроль и ведение реестров собственников помещений в МКД;
• взаимодействие с советами МКД и инициативными группами жильцов от имени управляющей организации;
• уведомление собственников об ОСС;
• проведение очной части собрания на объектах;
• обеспечение кворума, в т.ч. проведение телефонных обзвонов, поквартирных обходов в домах для сбора бюллетеней и т.д.,
• проверка бюллетеней на соответствие законодательству;
• подсчет результатов собрания;
• составление протоколов общих собраний;
• подготовка протокола с приложениями для сдачи в архив жилищной инспекции;
• консультирование собственников по вопросам ОСС (подготовки, проведения, оформления результатов).

2.Организация сбора данных для подготовки и проведения ОСС помещений в МКД.

3.Написание объявлений по актуальным вопросам информирования населения.

4.Подготовка раздаточных материалов при приеме МКД в управление.

5.Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование не ниже среднего специального;
• развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• успешный опыт взаимодействия (общения) с клиентами, работа с жалобами и возражениями;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, знание EXCEL

Условия:

• График работы: 5/2, часы работы: с 8-30 ч. до 17-30 ч.
• Оформление по ТК
• Выплата заработной платы два раза в месяц.
• Заработная плата официальная
• Работа в офисе с посещением МКД.
• Обучение при отсутствии опыта работы