Главный администратор

• 1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню.
  2. Составляет заявки на материально-техническое обеспечение офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники.
  3. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
  4. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
  5. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, связанным с услугами, предоставляемых организацией.
  6. Ведет учет заявлений и обращений собственников – и устных, и письменных, которые касаются обслуживания жилищного комплекса и контроля по их выполнению.
  7. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
  8. Осуществлять рассылку счетов на оплату за оказанные услуги.
  9. Обеспечивает подписание собственником документов необходимых для заключения прямых договоров с РСО, в том числе АО «Крайжилкомресурс».
  10. Осуществляет сбор и обработку персональных данных собственников, заносит в электронную базу и официальный чат Управляющей компании.
  11. Подготавливает официальную информацию для рассылки собственникам посредством электронной почты и официального чата УК.
  12. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
  13. Подготавливает материально-техническую базу для проведения собраний.
  14. Ведет контроль за своевременностью производимых собственниками оплат.
  15. Осуществляет контроль своевременного выполнения сотрудниками находящихся в прямом подчинении всех поручений руководства.
  16. Готовит проекты ответов на заявления жителей по поручению непосредственного руководителя.
  17. Готовит объявления для размещения на информационных досках.
  18. Проводит инструктаж сотрудников организации, находящихся в непосредственном подчинении и контролирует выполнение ими своих трудовых обязанностей.
  19. Составляет табель учета рабочего времени на объекте.
  20. Обход жилого комплекса 2-3 раза в день в течение рабочего дня.
  21. Обеспечивает выполнение производственных заданий старшего инженера на объекте, либо заместителя Генерального директора.
  22. Контролирует соблюдение работниками объекта трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, пожарной безопасности.

​​​​​