Координатор по работе с регионами

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Полная административная поддержка руководителя- Коммерческого директора (сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов);
• контроль сроков и качества исполнения задач, поставленных руководителем; своевременное доведение документов, сообщений до руководителя,
• ведение протоколов встреч; администрирование рабочей электронной почты руководителя; ведение календаря руководителя,
• подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний,
• организация приема гостей и посетителей руководителя; контроль за порядком и чистотой рабочего пространства, создание комфортных условий для работы руководителя.
• Организация процесса командировок руководителя и сотрудников департамента, деловых поездок и организация трансфера.
• Учет расходов, составление реестров платежей и иных документов по поручению руководителя,
• Координация, контроль сроков и оформление доставки документации, сувенирной продукции, сигнальных образцов учебной литературы по регионам, административная поддержка структурного подразделения в зоне ответственности.
• Ведение необходимой документации в рамках деятельности департамента

Для нас важно на данной позиции:

• Опыт работы координатором, помощником руководителя, проектным менеджером от 3 лет.
• Готовность работать с большим объёмом информации в сжатых сроках;
• Грамотная устная и письменная речь;
• знание Microsoft Office, формирование бюджета подразделения; работа в программах: IBM Cognos, Microsoft Dynamics AX,
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, готовность в режиме многозадачности, умение выстраивать приоритетность при распределении задач.
• Высшее образование (приветствуется);
• Возможность работать полный рабочий день в офисе

Мы предлагаем Вам:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращённый рабочий день;
• Официальное оформление, своевременные выплаты ЗП (оклад +премии по итогам работы)
• Удобное расположение офиса: м. Новослободская/Достоевская/Менделеевская (5 минут от метро);
• Насыщенную социальную жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности.