Советник руководителя

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и организация телефонных переговоров.
• Прием документации, поступающей на подписание руководителю, контроль качества и своевременности подготовки документов, поступающих на подписание.
• Подготовка проектов документов, согласование, копирование и т.д.
• Анализ и обобщение аналитических и иных материалов, по основным направлениям деятельности Учреждения (по поручению руководителя).
• Подготовка мероприятий, встреч, совещаний с участием руководителя, организационное и протокольное обеспечение его деятельности.
• Ведение календаря встреч руководителя.
• Аналитическая проработка инициатив руководителя по его поручению.
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
• Контроль исполнения распоряжений руководителя.
• Работа в системе электронного документооборота.

Требования:

• Оконченное высшее образование (экономическая и юридическая специальности – преимущество).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника от 2 лет в государственной организации.
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники.
• Необходим опыт работы с МОСЭДО.
• Опрятный внешний вид. Дресс-кода нет, но стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета.
• Личностные качества: ответственность, исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, спокойствие, сдержанность, опрятность, грамотность, сообразительность, готовность к многозадачности.

Условия:

• Возможность работать в одной из стремительно развивающихся организаций Правительства Москвы.
• Официальное оформление.
• График работы: 5/2 (с 8:00 до 17:00), возможны задержки.
• Офис расположен на ст. м. Тверская, Пушкинская, Чеховская.
• Возможен рост.