Помощник/ассистент руководителя
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы)- формирование и отслеживание графика совещаний, встреч, представительских мероприятий, подготовка необходимых материалов и атрибутики для проведения совещаний, встреч, представительских мероприятий
-
Документационное обеспечение деятельности руководителя, контроль за правильностью оформления деловой документации и сроков подписания, ответы на типовые письма, адресованные руководителю, подготовка приказов
-
Ведение делопроизводства: получение поступающей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись, ведение их учета и регистрации, передача на подпись
-
Контроль исполнения поручений руководителя, ведение протоколов совещаний и реестра поручений со сроками исполнения
-
Помощь в подготовке проектов и презентаций
-
Выполнение других задач, поставленных руководителем
Требования:
- Высшее образование
- Уверенный пользователь пакета MS Office (PPT, Word, Excel)
-
Опыт работы с системой МосЭДО
-
Опыт работы в структуре Департамента образования и науки города Москвы будет преимуществом
-
Высокий уровень коммуникативных навыков, пунктуальность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь
-
Знание делового этикета
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Стабильная заработная плата
- График работы 5/2
- Место работы в шаговой доступности от станции метро Коммунарка