Секретарь в приемную руководителя
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
- Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО).
- Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.
- Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителя.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Подготовка писем, ответов, запросов и пр.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Взаимодействие со всеми отделами организации и Управления.
- Жизнеобеспечение приемной.
- Работа в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя, включая чай-кофе.
Требования:
- Оконченное высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника от 2 лет.
- Уверенный пользователь ПК и орг. техники.
- Необходим опыт работы с МОСЭДО или его аналогами.
- Дресс-кода нет, но стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета.
- Личностные качества: сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, грамотный устный и письменный русский язык, культура речи.
Условия:
- Возможность работать в стремительно развивающейся организации Правительства Москвы.
- Официальное оформление.
- Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально).
- График работы: 1/1 с 8:00 до 20:00, либо 5/2 с 8:00 до 15:00.
СБ и ВС – всегда выходные. - Офис в центре Москвы.
- Возможен рост.
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Все 6 отзывов по этой специальности
Секретарь-референт
Москва,
июль 2024
Что нравится
Крутая команда и коллектив! Мне все нравится. Зп сейчас хорошая, график соблюдается
Что можно улучшить
Меня все устраивает. Единственное, что далеко ездить с дома. Но это уже не проблема организации, а моя. Все супер!
Секретарь руководителя
Москва,
март 2023
Что нравится
Комфортные условия труда, удобное расположение, отличное руководство
Что можно улучшить
Всё и так замечательно. Но если поднять ЗП, будет ещё лучше))
Куратор проектов
Москва,
март 2023
Что нравится
близость к дому работы
Что можно улучшить
лояльность к сотрудникам
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 621 отзыва
89%
Своевременная оплата труда
65%
Оплата больничного
64%
Удобное расположение работы
52%
Наличие кухни, места для обеда
43%
Профессиональное обучение
32%
Корпоративные мероприятия
26%
Система наставничества
19%
Удаленная работа
19%
Гибкий рабочий график
16%
Медицинское страхование
10%
Место для парковки
6%
Оплата транспортных расходов
3%
Компенсация питания
3%
Корпоративный транспорт
3%
Оплата мобильной связи