Руководитель секретариата

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Подготовка писем, запросов, отчетов и других материалов
• Работа в МосЭДО (в месяц около 600 писем)
• Организация выездных встреч и совещаний
• Работа в паре с помощником, помощник в подчинении
• Выгрузка оперативного отчета с контрольными документами, направление информации ответственным исполнителям, контроль и мониторинг выполненных поручений
• Корректировка правильности оформления документации за подписью руководителя, согласование
• Логистика с водителем
• Ведение учета задач
• Протоколирование встреч
• Выполнение отдельных поручений руководителя
• Консолидация материалов

Требования:

• Высшее образование
• Необходимо обладать организаторскими способностями, хорошей памятью, высоким уровнем самоорганизации, ответственностью, эрудированностью, сообразительностью, умением работать с большим объемом информации, отличные коммуникативные навыки, гибкость, четко расставлять приоритеты, структурированностью. Высокий уровень грамотности, устная и письменная
• Релевантный опыт работы от 3-6 лет помощником
• Знание программ: МосЭДО, PowerPoint, Excel
• Важно: умение написания писем, протоколирование, контроль за исполнением поручений
• Личные качества: честность, внимательность к поручениям, инициативность, коммуникабельность, сообразительность, многозадачность, воспитанность, культура речи, вежливость, открытость, стрессоустойчивость, активность, умение быстро реагировать, трудолюбие, активность

Условия:

• График работы: 5/2 ненормированный рабочий день, возможна работа в выходные дни. Рабочий день может начинаться раньше и заканчиваться позже
• Карьера в Правительстве Москвы
• Конкурентная заработная плата
• Работе в команде профессионалов
• Комфортный офис