Руководитель event проектов/Head of group

Привет! Это команда Galactic Group! ;)

Мы глобальное коммуникационное агентство, базирующееся в Москве и Алмате. 18 лет создаем офлайн и онлайн события, которые объединяют бренды и людей по всему миру. За это время мы организовали более 1 500 проектов на 4 континентах.

В связи с ростом объема проектов, мы ищем на постоянную работу Руководителя ивент проектов/Head of group с перспективой роста до играющего Event директора! Ключевая задача - управление реализацией крупных проектов в сфере b2b event и событийного маркетинга!

Обязанности:

• управление и подготовка тендерных предложений с участием рабочей группы (составление и контроль смет и бюджетов, поиск и предложение оптимальных для проекта подрядчиков),
• плотная и слаженная работа при подготовке проекта с аккаунтом, креатором, дизайнером, техническим директором и т.д.
• защита с командой предложений перед заказчиком,
• сбор, брифинг и контроль рабочей группы для качественной реализации проекта,
• составление рабочих схем, графиков подготовки, смет, бюджетов, презентаций,
• контроль подготовки реализации проекта на всех этапах в роли Руководителя проекта
• проведения тендеров по подрядчикам, выбор лучших,
• заключение договоров, контроль оплат
• плотная совместная работа в рамках подготовки проекта с аккаунтом и клиентом
• развитие отношений с подрядчиками - поиск новых, составление презентаций, презентация новых подрядчиков и услуг внутри агентства.
• расширение профессиональных связей в регионе – клиенты, партнеры, подрядчики и т.д.

• Высшее образование обязательно,
• Уверенный пользователь ПК - Excel, Power Point обязательно!
• Опыт управления проектами от 10 млн рублей, от 500 чел!
• База наработанных постоянных подрядчиков,
• Высокая насмотреность и знание новинок event мирового ивент рынка,
• Опыт работы в коммуникационном, маркетинговом, BTL или event агентстве от 3 лет,
• Знание английского приветствуется,
• Опыт организации и проведения следующих мероприятий ОБЯЗАТЕЛЬНО - корпоративные мероприятия, конференции, маркетинговые интеграции, выставки, роуд шоу, MICE, тимбилдинги,
• Знание рынка маркетинговых и event-услуг,
• Знание площадок Москвы и Московской области,
• Пунктуальность, ответственный подход к работе,
• Желание расти и развиваться вместе с компанией.

Условия:

• Привлекательная оплата, включающая зарплату, гонорары и бонусы,
• Испытательный срок 2 месяца по результатам собеседования,
• 5-днев. рабочая неделя, с 10-19 ч,
• Гибридный формат работы,
• Молодой и дружный коллектив,
• Возможности для профессионального и личностного роста,
• Белая заработная плата, размер по результатам собеседования,
• Мобильная связь.