Специалист в отдел снабжения/контроль по движение МТЦ/специалист по логистике/координатор

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Специалист в отдел снабжения/контроль по движение МТЦ/специалист по логистике/координатор

Обязанности:

1. Склад

- работа в складской программе: бронирование, приход и списание материала;

- контроль за фактическим контролем МТЦ;

- инвентаризация склада.

2. Закупки

- Контроль наличия МТЦ на складе, размещение заказов поставщикам

- работа с поставщиками

-заключение договоров

- контроль оплаты счетов

- мониторинг цен

- акты сверок (ежеквартальный запрос, обработка, отправка, контроль)

- работа по претензиям;

- запрос предложений, поиск решений и т.д.

- контроль возврата закрывающих документов от поставщиков согласно оплаченным счетам для закрытия отчетного периода

- регистрация счетов, проверка цены в счете согласно подписанному приложению по ценам, проверка курса на дату отгрузки

- ведение прайс-листов и справочной информации, обновление

- контроль наличия воды в офисе и контроль замены картриджей для принтеров

- контроль наличия в офисе бытовых принадлежностей, т.д.

- обеспечение жизнедеятельности офиса.

3. Логистика

- доставка материалов до склада компании

Транспорт:

- Наемный транспорт

- Сборные перевозки

- Курьерская почта

Отгрузка готовой продукции:

- подготовка документов,

- оформление паспортов качества,

- проверка готовой продукции – соответствие маркировки (бирки, этикетки на коробках);

- контроль при погрузке продукции,

- сообщение данных об отгрузке заказчику;

- контроль выгрузки, предоставление информации менеджерам

- контроль возврата документов, подписанных заказчиком о получении готовой продукции и передача их бухгалтеру

Работа с транспортными компаниями (заключение договоров, заключение заявок на перевозку),

- контроль качества выполнения оказанных услуг

- контроль оплаты счетов

6. Отчётная работа:

- приход и списание материалов;

- списание по отгруженной продукции;

- составление отчета по фактическим данным остатков материала на складе руководителю;

- работа с актами сверки с покупателями – подготовка на подпись, предварительная отправка по

электронной почте, оригиналы почтой России, контроль возврата, фиксация в папках о получении

- ведение информации по приходу-расходу расходных материалов.

Требования:

- ответственность

- внимательность

- готовность работать в коллективе, конструктивность общения и взаимное уважение.

- умение расставлять приоритеты при распределении и выполнении задач, способность к многозадачности.

График работы - с 9.00 до 18.00, понедельник-пятница