Бизнес-ассистент

Приветствую будущего ассистента! Меня зовут Анастасия Кашина. Я основатель аутсорсинговой компании, которая оказывает полный спектр услуг в сфере охраны труда и энергетики юр.лицам и ИП. Мы с командой обеспечиваем безопасность, прозрачность и правильную организацию бизнеса у клиентов! .

Сейчас мы расширяемся и набираем новых людей в команду.

Если ты активен(а), готов обучаться, работать и делать результат, присоединяйся в команду!

Я ищу очень системного и надежного человека, с ноткой творческого подхода в решении любой (даже повторяющейся) задачи.

Задачи ассистента:

• Заказать, найти, узнать (конференция, выставка, помещение, человека, предмет - что угодно)

• Разместить вакансию, отбор, собеседование

• Создавать таблицы Excel (разные таблицы), структурировать в них найденную информацию и/или фиксировать показатели по бизнесу

• Написать формулы в Excel - это обязательно

• Поиск и общение с подрядчиками

• Общение с сотрудниками

• Заполнять мое расписание, вести список задач, напоминать

• Помогать в написании документации, необходимой для запуска и развития проектов

• Создавать презентации

• Делать рассылки

• Готовить КП и договоры для заказчиков (по шаблонам)

• Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения (креатив приветствуется)

Что мне важно:

• Грамотное и опрятное оформление в текстах

• Знание Excel и есть здравый перфекционизм в таблицах, качестве предоставляемого результата

• Умение работать с цифрами и анализировать найденные данные

• Соблюдение сроков

• Проактивность — если видишь как можно оптимизировать работу, приходишь с предложением к руководителю

• Опыт работы ассистентом

• Обязательно личный тайм менеджмент - выстраиваешь свое время сам

• Стрессоустойчивость - задач много и разнообразных.

• Работать в режиме многозадачности, когда задач много и нужно все сделать

Что дает руководитель:

• Бесплатное обучение и развитие

• Удаленная работа

• Возможность участия в ключевых процессах компании

• Выходные и отдых ты выберешь себе сам

• Статус второго человека в компании и возможность вырасти до заместителя

Условия:

• каждый день быть на связи с 9:00 до 21:00 (мск), т.е. отвечать, что увидел задачу, и затем в положенный момент ее сделать. Время для решения задач ты распределяешь сам, зная дедлайны.

• занятость - частичная (нагрузка на начальном этапе неравномерная, до 4 ч в день, главное - результат в виде завершенных задач)

• испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможен досрочный переход)

• зарплата - оклад на испытательный срок 15 000 руб. Далее возможен рост до 30 тыс руб. и до уровня моего заместителя.

Если хочешь стать частью компании, откликайся!

Далее я пришлю анкету и тестовое задание.

Ключевые навыки

Подготовка презентаций

Ведение переговоров с поставщиками/представителями выставок, конференций

Обучение и развитие

Тайм-менеджмент

Графические редакторы