Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Полное ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнение сотрудников (в том числе региональных), своевременная рассылка и контроль возврата подписанных документов;

• Оформление, учет и хранение трудовых книжек в соответствии с нормативными актами и Постановлениями Правительства РФ;

• Постановка и контроль исполнения задач во внутренних программах;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Ведение личных дел работников, личных карт Т2, подсчет стажа работников, выдача справок с места работы и копии трудовых книжек;

• Оформление больничных листов (подсчет трудового стража работников);

• Ведение штатного расписания;

• Составление приказов по личному составу, на командировки, по организационно-кадровой деятельности;

• Ведение воинского учета: подготовка номенклатуры дел по воинскому учету; поддержка в актуальном состоянии сведений по в/у; сдача отчетности в военкоматы в соответствии со сроком; формирование и ведение карточек по форме №10 для граждан подлежащих воинскому учету;

• Подготовка кадровых отчетов (ежемесячный баланс отпусков, отчеты в Пенсионный Фонд РФ (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ);

• Ведение зарплатного проекта;

• Подготовка справок с места работы, уведомлений, ответов на запросы сторонних организаций (прокуратура, ГИТ, МВД, ПФР);

• Подготовка документов к архивному хранению в соответствии с номенклатурой дел;

• Составление отчетности по запросу;

• Выполнение поручений руководителя;

• Консультационная поддержка сотрудников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства;

• Работа в 1С ЗУП 8.3.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства в компаниях численностью от 300 сотрудников - от 3 лет;
• Опыт работы с региональными сотрудниками;
• Опыт ведения блока воинского учета;
• Знание трудового законодательства, соответствующих нормативных документов;
• Развитые коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, исполнительность, дипломатичность;
• Знание 1С ЗУП 8.3.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Уровень дохода обсуждается с кандидатом индивидуально (оклад + годовой бонус);
• ДМС (включая стоматологию), страхование жизни;
• Офис в 5 минутах от ст. МЦД Новодачная (Лихачевский проезд 5Б);
• Гибридный формат работы;
• Гибкое начало рабочего дня.