Офис-менеджер / секретарь
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - контроль работоспособности офисного оборудования
- составление бюджета расходов по обеспечению офиса техникой, комплектующими, расходными материалами;
- обеспечение оперативной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, контроль исполнения документов;
- участие в проведение инвентаризации офисного оборудования; участие в рабочих совещаниях; составления протоколов, рассылка всем участникам совещания,
- управление работой курьеров, клининг персонала, работа с системным администратором, курьерскими службами, поставщиками связи, интернета и другими поставщиками услуг
- работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, сбор подписей,
- ведение архива
- работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка;
- приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
- встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций; подготовка отчётов, прайс-листов; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; заказ питьевой воды, чая, кофе
- выполнение поручений генерального директора
- доброжелательность;
- коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой;
- грамотная письменная и устная речь;
- внимательность, способность работать в условиях многозадачности;
- уверенное пользование ПК
- знание иностранных языков является конкурентным преимуществом
- оформление по ТК
- дружный коллектив
- современный офис в пешей доступности от метро Стахановская
- перспектива карьерного роста
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
6 ноября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Офис-менеджер / Секретарь
от 60 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Фудс Импорт
5 отзывов
Москва,
сегодня
Офис-менеджер
до 67 500 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
НоваКом
Москва,
5 ноября 2024
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Наличие кухни, места для обеда
Похожие вакансии
Секретарь
70 000 - 70 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер
60 000 - 60 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Секретарь/Администратор офиса
от 68 750 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер / секретарь/ помощник руководителя
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru