Секретарь-делопроизводитель
от 80 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Товарно-хозяйственное обеспечение офиса (чай, кофе, вода, канц. товары, аптечка)
- Поддержание чистоты в офисе: чистка кофемашины, полив цветов, контроль работы клининга
- Регистрация учет, хранение, архивирование, распределение входящей и исходящей корреспонденции и документов.
- Выполнение личных и рабочих поручений от руководителя.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и документации,
- Участие в организации корпоративных мероприятий, покупка и оформлении подарков для сотрудников и партнеров.
- Выполнение дополнительных заданий и поручений от сотрудников компании в пределах своей компетенции.
- Организация и оформление командировок сотрудников (покупка авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц)
- Ведение документооборота группы компаний.
- Проверка и согласование документов с поставщиками и заказчиками.
- Контроль сроков выполнения задач другими сотрудниками в установленные сроки и информирование об этом руководителя.
- Взаимодействие с курьерами, отправка посылок документов итд, курьером и почтой РФ.
- Опыт работы ;
- Навыки делового общения, телефонных переговоров,
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность и ответственность;
- Уверенное знание Word / Excel ОБЯЗАТЕЛЬНО;
- Умение расставлять приоритеты и выдерживать сроки выполнения задач;
- Опыт работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Интересная работа в компании с собственным производством ;
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Место работы: г. Санкт-Петербург, пр. Александровской Фермы, д. 29, лит. ВГ (БЦ БМ);
- Предоставляется корпоративная связь + комфортное рабочее место.
Вакансия опубликована:
18 сентября 2024,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Гибкий рабочий график
100%
Корпоративные мероприятия