Помощник руководителя/секретарь
35 000 - 45 000 ₽
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров;
- Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов;
- Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив);
- Осуществление перевода архивных документов в электронную форму;
- По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу;
- Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения;
- Ведение документооборота бухгалтерских документов;
- Поиск и подборка документов по запросу;
- Ведение журналов исходящей и входящей почты;
- Регистрация и хранение приказов компании;
- Проверка правильности оформления документов;
- Ведение электронного документооборота.
- Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);
- Навыки составления и согласования договоров;
- Знание нормативно-правовой базы делопроизводства;
- Навыки разработки унифицированных систем документации;
- Навыки работы с офисной оргтехникой;
- Навыки делового общения, знание деловой этики;
- Уверенное знание MS Office;
- Навыки ведения переговоров.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 (понедельник- пятница) с 08:00 до 17:00.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
9 октября 2024,
Краснодар
Похожие вакансии
Офис-менеджер (Бизнес-ассистент руководителя / Секретарь)
30 000 - 45 000 ₽
Агентство недвижимости АЯКС
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Ассистент руководителя
от 45 000 ₽
Офис-менеджер
40 000 - 50 000 ₽
Администратор офиса
40 000 - 50 000 ₽
Офис-менеджер
от 30 000 ₽