Секретарь на ресепшн

ГК «Пачоли» – одна из крупнейших российских аудиторских и консалтинговых компаний. Компания основана в 1995 году. Основные направления деятельности: аудит, консалтинг, оценка, юридические услуги. В нашей команде открыта вакансия "Секретарь на ресепшн".

Просим Вас указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем),
• Регистрация входящей и исходящей документации в ЭДО,
• Работа с почтовыми (Почта России) и курьерскими службами,
• Встреча гостей, чай/кофе,
• Делопроизводство и документационное обеспечения (факс, ксерокс, копир и проч.),
• Брошюровка документов.

Требования:

• Опыт работы не требуется,
• Презентабельный внешний вид,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Умение пользоваться ПК (Word, Excel, Outlook),
• Личные качества: доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, сдержанность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00,
• Оформление по ТК, "белая" зарплата,
• ДМС после испытательного срока,
• Офис расположен в шаговой доступности от м. «Новокузнецкая» и «Третьяковская».