Офис-менеджер

Юридическая группа NOVATOR – это команда амбициозных и талантливых юристов. В нашу дружную команду мы ищем активного и жизнерадостного сотрудника, который возьмет на себя качественное решение организационных вопросов в офисе.

Секретарь для нас – душа всего нашего коллектива, человек, который будет заряжать весь офис своим позитивом и оптимизмом. Вы – это первый человек, который встречает всех в компании, так что от вашей улыбки будет зависеть и настроение наших клиентов).

• Вы коммуникабельны, доброжелательны и ответственны;
• Вы умеете добиваться поставленных целей несмотря ни на что;
• Знаете, как эффективно работать в режиме многозадачности;
• Обладаете грамотной письменной и устной речью;
• Уверенные навыки работы с пакетом MS Office;
• Умеете работать в команде и уверены, что только в команде можно достигнуть высоких результатов;
• Вы внимательны к деталям;
• Вы понимаете, что знание правил делового этикета и соблюдение делового дресс-кода –обязательные условия.

• Приём и распределение телефонных звонков от потенциальных клиентов; взаимодействие с представителями организация, которые нацелены на сотрудничество с нами;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами;
• Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов к почтовой и курьерской отправке, для подачи в суды и государственные органы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• Встреча клиентов, приготовление чая/кофе для них;
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Организация мероприятий компании (залог хорошей трудоспособности – счастливые и отдохнувшие сотрудники).

• Обучение и наставничество в период испытательного срока. (На период вашего обучения вас будет поддерживать опытный сотрудник, который сможет ответить на все ваши вопросы);
• Творческая и доброжелательная атмосфера в коллективе, состоящем из профессионалов своего дела;
• Работа в офисе в Москва Сити;
• Достойная заработная плата;
• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата - от 50 тыс. рублей + квартальное премирование.