Делопроизводитель / Помощник бухгалтера

Обязанности:

- Организация и контроль документооборота: прием, обработка и передача документов (договоры, приложения, счета, закрывающие документы) между клиентами, контрагентами и бухгалтерией.
- Ведение и актуализация реестра дебиторской и кредиторской задолженности.
- Работа в специализированных сервисах финансовой отчетности (например, Финолог, Финтабло).
- Проверка корректности оформления документов и контроль их своевременной подачи.
Контроль сроков оплаты услуг и взаимодействие с клиентами по вопросам задолженности.
- Ведение деловой переписки с контрагентами и клиентами, а также поддержка электронного документооборота в системе 1С.
- Сканирование, систематизация, реестровка полученной корреспонденции, подготовка документов для отправки контрагентам.
- Организация архивного хранения документации.
- Работа с почтовой корреспонденцией (получение, отправка).

Требования:

- Уверенные знания основ делопроизводства и документооборота.
- Знание актуального налогового законодательства и понимание принципов агентской деятельности.
- Понимание юридических аспектов и их применения в документообороте.
- Уверенное владение программами Microsoft Office и 1С.
- Организованность, способность работать в условиях многозадачности, ответственность и внимание к деталям.
- Грамотная устная и письменная речь, профессиональное владение навыками деловой коммуникации.

Условия:

- Перспективы роста в развивающейся компании

- Оформление по ТК РФ

- График работы: 5/2

- ДМС после прохождения испытательного срока