Назад к списку вакансий ГКУ Центр занятости населения города Прокопьевска

Секретарь руководителя

от 30 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Осуществляет делопроизводство, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу, т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, организует прием посетителей.

Требования:

знание основ делопроизводства (уверенное владение навыками делового письма, работы с документами);
уверенное владение навыками ПК;
знание основ этики, правил делового общения;
грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ
Социальный пакет
Среднее профессиональное образование

Ключевые навыки

Делопроизводство

уверенный пользователь ПК

Вакансия опубликована: 31 октября 2024, Прокопьевск

Похожие вакансии

Заместитель директора магазина

36 000 - 44 000 ₽

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ТС МОНЕТКА

3,0 9 отзывов

Прокопьевск,

вчера

Начальник отделения почтовой связи

33 800 - 35 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Почта России

3,1 9 030 отзывов

Прокопьевск,

5 ноября 2024