Секретарь-делопроизводитель

осуществляет организационно-техническое, информационно-аналитическое и хозяйственное сопровождение деятельности заместителя председателя Комитета,

обеспечивает распределение документов Комитета по структурным подразделениям Комитета в соответствии с резолюцией первого заместителя председателя Комитета, заместителей председателя Комитета, в том числе с использованием ЕСЭДД;

контролирует орфографическую и пунктуальную грамотность документов, представляемых на подпись заместителям председателя Комитета, их соответствие поручениям вышестоящих руководителей, а также инструкции по делопроизводству Комитета;

осуществляет контроль за сроками исполнения документов, переданных структурным подразделениям Комитета в соответствии с резолюцией заместителя председателя Комитета,

принимает участие в подготовке проектов управленческих и иных решений по вопросам, отнесенным компетенции Отдела;

участвует в совещаниях и деятельности рабочих групп, комиссий
и иных коллегиальных органов, в состав которых включен на основании правового акта Комитета, либо направлен вышестоящими или непосредственным руководителями,

готовит необходимые документы и материалы;

осуществляет взаимодействие Комитета с органами государственной власти, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, учреждениями, предприятиями, организациями и общественными объединениями по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;

представляет структурным подразделениям Комитета информацию и сведения, содержащиеся в информационных ресурсах Комитета по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;

принимает участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела и Комитета;

участвует в подготовке аналитических и информационных материалов и справок по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;

осуществляет подготовку проектов ответов на запросы органов государственной власти Санкт-Петербурга, органов местного самоуправления и организации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Соблюдает общие правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом хранит, ведет учет полученных на исполнение документов, обеспечивает выполнение поступивших указаний и поручений в установленные сроки;