Назад к списку вакансий Соликамский завод Урал

Секретарь руководителя

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;
Прием поступающей на рассмотрение генерального директора и дирекции завода корреспонденции;
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
Прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору и дирекции завода;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора;
Следить за своевременным рассмотрением и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
Организация проведения телефонных переговоров генерального директора и дирекции завода;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Ведение контрольно-организационной картотеки;
Организация приема посетителей;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Требования:

Образование – высшее профессиональное, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет.
Умение использовать информационно-коммуникационные технологии;
Знание психологических основ общения. Владение основами делового общения.
Знание основ делового этикета. Соблюдение делового стиля в одежде.

Условия:

Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
Социальный пакет, социальные гарантии в соответствии с коллективным договором.
ДМС.

Ключевые навыки

Организация работы приемной

Делопроизводство

Планирование рабочего дня руководителя

Организация деловых поездок

Прием посетителей

• Административная поддержка руководителя. Делопроизводство.

Вакансия опубликована: 2 декабря 2024, Соликамск

Похожие вакансии

Директор магазина Магнит Косметик (Матросова, 8)

56 500 - 62 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

МАГНИТ, Розничная сеть

3,5 21 531 отзыв

Соликамск,

17 декабря 2024

Директор магазина (Соликамск, Ленина, 36)

46 000 - 85 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Пятёрочка

3,5 5 146 отзывов

Соликамск,

17 декабря 2024

Соликамский завод Урал

3,4

Хорошо

67%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,3

Условия труда

3,3

Коллектив

3,8

Руководство

3,8

Уровень дохода

3,7

Условия для отдыха

2,7

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 6 отзывов

100% Оплата больничного

100% Своевременная оплата труда

67% Удобное расположение работы

50% Наличие кухни, места для обеда

33% Место для парковки

17% Корпоративный транспорт

17% Система наставничества

Похожие вакансии

Заместитель директора магазина/Товаровед (г. Соликамск, 20 лет Победы, 13)

42 000 - 57 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Заведующий магазином (г.Соликамск. ул.Советская,д.45Б )

50 000 - 65 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Заведующий магазином (г. Соликамск)

50 000 - 65 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Руководитель отдела охраны

от 70 000 ₽

Новая

Нет опыта

Директор магазина (Соликамск, Калийная, 140)

46 000 - 85 000 ₽

От 1 года до 3 лет