Ассистент продакшн-директора / CG-координатор / Трафик-менеджер

Sila Sveta открывает вакансию Заместителя продакшн-директора. Уже 15 лет мы создаем мультимедиа-шоу для церемоний, фестивалей, городских событий, презентаций и постоянных экспозиций.

Основные задачи:

• Ведение и актуализация загрузки департамента (планирование спринтов, распределение задач) совместно с продакшн-директором.

• Контроль занятости сотрудников: учет переработок, отгулов, отпусков, ведение отчетов по рабочему времени совместно с продакшн-директором.

• Подготовка и актуализация отчетов по выполненным проектам, сбор статистики для анализа эффективности.

• Взаимодействие с продюсерами для своевременной подготовки коммерческих предложений, мониторинг статусов проектов и внесение данных в CRM-систему совместно с продакшн-директором.

• Контроль договорных отношений с подрядчиками и другими отделами, решение текущих вопросов, связанных с планированием и управлением проектами.

• Сбор и анализ данных по прошедшим проектам для улучшения процессов.

• Участие в процесах подбора новых сотрудников и их онбординга совместно с продашкн-директором и HR-отделом.

• Поддержка и развитие системы мотивации сотрудников совместно с продакшн-директором и HR-отделом.

• Полное замещение продашкн-директора в периоды его отсутствия (отпуска, больничные и пр.).

Что нам важно:

• Понимание процессов производства компьютерной графики.

• Опыт управления проектами в сфере продакшена, включая мультимедиа, мероприятия или шоу.

• Умение организовать и координировать работу команд, контролировать соблюдение сроков и бюджетов.

• Навыки работы с отчетностью, планированием и анализом эффективности проектов.

• Опыт взаимодействия с различными отделами, а также подрядчиками для своевременного решения задач.

• Понимание принципов работы инструментов управления проектами (CRM-системы, системы учета времени и задач).

• Умение быстро реагировать на изменения и грамотно распределять ресурсы.

• Готовность брать на себя ответственность за процессы в отсутствие продакшн-директора.

• Знание английского на уровне не ниже B1.

• Локация в Москве и готовность работать в офисе.

Что мы предлагаем:

• Работу в современном офисе в самом центре Москвы на Красном Октябре, график пн-пт с 11:00 до 20:00 (удаленный формат не рассматривается).

• Friendly атмосфера: отсутствие дресс-кода, все общаемся на «ты».

• Полис ДМС после прохождения испытательного срока.

• Интересные и нестандартные задачи, возможность предлагать и реализовывать свои идеи.

• Работу в известной компании с устойчивой репутацией, участие в интересных проектах для российского и зарубежного рынка.

• Возможность посещать ивенты студии.