Помощник/ассистент генерального директора с функциями офис-менеджера

СК «МартинСтрой» - компания-лидер с 2005 года на рынке госзаказов по капитальному ремонту и строительству (основной вид деятельности - капитальное строительство и реконструкция объектов гражданского, промышленного и специального назначения, инженерные изыскания и проектирование) по всей Российской Федерации.
Центральный офис находится в городе Москва, а также ряд филиалов по стране, в том числе и в г. Казань.
На сегодняшний день компания насчитывает более 750 сотрудников в штате.
Нами получены свидетельства СРО о допуске к выполнению строительно-монтажных работ на объектах капитального строительства. Компанией получена Лицензия Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.
Мы допущены к выполнению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, а также к производству работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений.

Сегодня в городе Казань мы занимаемся капитальным ремонтом крупнейшего оборонного предприятия государственного назначения, в связи с этим нам необходим помощник генерального директора в офис. Так как генеральный директор находится регулярно в разъездах по 7-8 городам России, функции помощника будут дополнены функциями офис-менеджера.

Предлагаемые условия:

1. Офис компании вблизи объекта - ул. Богатырева, д. 7 (около парка Петрова);
2. Официальный белый оклад 70000-80000 рублей на руки (социальный пакет - больничные, отпускные);
3. Официальное трудоустройство согласно всем нормам ТК РФ;
4. График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день;
5. Работа в стабильной, передовой компании с зарекомендованным именем на рынке;
6. Компенсация сотовой связи.

Функциональные обязанности:

1. Контроль выполнения задач сотрудниками;
2. Предоставление отчетов о работе отделов, текущих дел, продвижений, результатов, проблем и прочего;
3. Выполнение личных поручений руководителя;
4. Работа с документооборотом компании;
5. Обеспечение порядка в хранении документации, упорядочивание;
6. Обеспечение офиса всем необходимым;
7. Взаимодействие с курьерами, логистическими компаниями, партнерами;
8. Контроль входящей/исходящей корреспонденции;
9. Ведение деловых переписки, переговоров по телефону по запросу;
10. Оказание помощи сотрудникам офиса в административных вопросах (ИТРы, бухгалтерия, юристы, руководители подразделений);
11. Поиск информации в интернете, позвонить, договориться, заказать что-либо.

Требования:

1. Профильный опыт работы на должности помощника, ассистента или офис-менеджера обязателен;
2. Стабильный опыт работы за весь стаж (от года на каждом месте и выше);
3. Приверженность к таблицам, спискам, умение вести графики;
4. Уверенное владение ПК (офисные программы Word, Excel, Google-таблицы, облако) и оргтехникой;
5. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность;
6. Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета;
7. Законченное высшее образование;
8. Умение работать в режиме многозадачности;
9. Скоростное выполнение задач в срок;
10. Руководствоваться при выполнении любой задачи четким протоколированием и ведением календаря, списком
    задач.