Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего расписания руководителя.
• Организация встреч, переговоров и деловых поездок.
• Управление деловой корреспонденцией и электронными сообщениями.
• Подготовка и редактирование документов, отчетов, презентаций и другой бизнес-информации.
• Ведение и обновление официальных документов.
• Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами, включая сотрудников, клиентов, партнеров.
• Поддержание профессиональной коммуникации по телефону, электронной почте и встречам.
• Подготовка и анализ данных для принятия решений.
• Поиск и анализ информации для поддержки руководителя в принятии стратегических решений.
• Контроль исполнительской дисциплины.
• Подготовка и организация конференций, семинаров, внутренних мероприятий и встреч.
• Подготовка и организация внутренних мероприятий и встреч.
• Обеспечение грамотного оформления и подписания документов.
• Подготовка протоколов совещаний и собраний.
• Выполнение задач и инструкций, данных руководителем.
• Поддержание конфиденциальности информации и деловых секретов.
• Решение оперативных вопросов и проблем, когда это возможно, без привлечения внимания руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным помощником/ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и программными продуктами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Таблицы, программы ЭДО
• Понимание процессов и задач блока
• Умение анализировать и оценивать выполнение задач сотрудниками. Навыки планирования и организации работы
• Знание методов контроля выполнения задач и оценки результатов
• Обучаемость и желание развиваться в данной области
• Организованность, ответственность
• Аналитические навыки
• Коммуникабельность, работа в коллективе
• Исполнительность
• Готовность решать новые/ незнакомые задачи

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Комфортабельный современный офис по адресу: г. Верхняя Пышма, пр. Успенский д.1
• График работы 5/2
• ДМС (включая стоматологию), возможность углубленного обследования и лечения детей сотрудников в клинике европейского уровня
• Бесплатное посещение спортивных секций (бассейн, волейбол)
• Обучение за счет компании (внутреннее и внешнее)
• Топливная карта со скидкой 10%
• Участие в программе лояльности для сотрудников (скидки более, чем у 255 партнеров)
• Путевка на море для лучших работников по итогам года
• Организация летнего отдыха для детей сотрудников
• Организация и проведение детских праздников, подарки детям на Новый год и первоклассникам
• Корпоративный врач и массажист в офисе
• Спортивный зал в офисе
• Кофейня в офисе (кофе и чай оплачивает работодатель)
• Годовое премирование по итогам работы