Офис-менеджер/секретарь
- Прием и распределение входящих звонков, электронных сообщений, ведение базы контактов.
- Работа с корреспонденцией (почта, курьерские службы).
- Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды; чай/кофе при переговорах/встречах/совещаниях(нечасто); взаимодействие с сервисными службами технопарка: арендодателем, клинингом).
- Взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги такси, мобильной и стационарной связи.
- Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение и архивирование входящих/исходящих писем.
- Участие в организации командировок персонала (заказ билетов, бронирование гостиниц), все автоматизировано заказ через корпоративное приложение.
- Работа с документацией – печать, сканирование, брошюрование, нумерация, архивация, отправка документов, подготовка шаблонных документов, соглашений о неразглашении.
- Внесение формализованных данных в реестры – разнообразные эксель таблицы и ПО.
- Оказание поддержки сотрудникам компании в подготовке различной документации, писем, приказов, маршрутных листов и прочих документов.
- Выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:- Уверенное использование офисных программ и оргтехники.
- Пунктуальность и организованность
- Знание разговорного английского языка будет преимуществом.
Условия:- Оформление по ТК Рф; официальная зп без задержек; больничные, отпуска
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
- Испытательный срок 3 месяца, на испытательный срок зп 60000
- Кофе/чай, офисная кухня