Бизнес-ассистент в офис и удаленно

Мы являемся поставщиками товаров на популярные маркетплейсы страны с 2018 года. Наша компания активно развивается. Сейчас мы находимся в поиске человека, который возьмет на себя операционные задачи и связь с сотрудниками, для качественной передачи руководителю.

Обязанности:

Этап 1

• Ознакомление с отделами, задачами и данными;
• Получение информации, обработка и отправка в необходимый отдел. Поддержка коммуникации с сотрудниками: быть связующим звеном между отделами;
• Курирование отделов, ежедневный контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников;
• Еженедельное проведение онлайн встреч с отделами. Решение их вопросов;
• Подготовка итоговых данных и связь с руководителями отделов. (Онлайн+оффлайн);
• Поиск и внедрение исполнителей и новых сотрудников для компании;
• Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций, подготовка отчетов о результатах по запросу;

2 этап:

• Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем и т.п.);
• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты. Формирование базы данных;
• Управление проектами и др.;
• Обработка предложений, запросов, жалоб и другие обращения от сотрудников компании;
• Организация мероприятий, личные поручения руководителя;
• Актуализация данных (аккаунты, пароли, документы);
• Организация обучений для сотрудников, аудит навыков и коррекция работы;

Требования:

✔️Опыт работы бизнес-ассистентом или продакт-менеджером от 1 года будет преимуществом;
✔️Возможность посещения офиса;
✔️Возможность командировок по России;
✔️Быть на связи с 9:00 до 19:00 (иногда и в другое время по запросу);
✔️Коммуникабельность, любовь к людям, интерес к работе и карьерному росту;

Формат работы: онлайн + оффлайн (обязательно быть в офисе вт+чт).
Зарплата: оклад 50.000p (первый этап) + KPI и 60.000р (второй этап) + kpi 10.0000-40.000p
Испытательный срок 1 месяц, оплата по окладу.

Отбор кандидатов: отклик + тестовое задание + онлайн интервью. Выход на работу 1.11-04.11.
После отклика вам автоматически поступит тестовое задание, которое содержит в себе несколько интересных вопросов или задач, вы должны быть готовы их выполнить. Обращаем ваше внимание, что задачи созданы исключительно под проверку кандидатов и не пересекаются с прямой деятельностью компании.