Специалист по закупкам и логистике/Менеджер по работе с поставщиками и заказчиками

Нашей компании ООО «Колд Трейд», которая является лидером в области холодоснабжения промышленных предприятий, требуется высококвалифицированный Специалист по закупкам и логистике. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного и динамичного проекта!

-Мы ожидаем, что Вы:

- Имеете релевантный опыт работы в сфере закупок по обеспечению ТМЦ инженерной и строительной отрасли (промышленное холодильное оборудование, строительные материалы)

- Умеете договариваться о наиболее выгодных для компании условиях, эффективно выстраивать долгосрочную коммуникацию с разными людьми, активны и ответственны

- У Вас грамотная устная и письменная речь, развиты коммуникативные навыки

Предлагаем:

- Оформление по ТК РФ

- Адекватный руководитель, дружная и поддерживающая атмосфера в коллективе

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам до 17:00

- Место работы: ст. м. Площадь Ленина, Выборгская

Обязанности:

- Поиск потенциальных поставщиков, ведение уже имеющейся базы, согласование условий по цене, дате отгрузки, способу доставки;

- Обеспечение объектов материалами и оборудованием по текущим заявкам профильных специалистов компании;

- Проведение переговоров с заказчиками и поставщиками;

- Документооборот с заказчиками: подготовка официальных писем, дополнительных соглашений, актов выполненных работ; выставление счетов и контроль их оплаты, работа с первичной бухгалтерской и договорной документацией;

- Контроль своевременной поставки оборудования на склады, оплаты счетов, участие в приемке;

- Документационное сопровождение процесса закупки - оформление доверенностей, обработка первичной бухгалтерской документации, ведение учета документов, контроль за отгрузками и поступлением оборудования на склады;

- Организация логистики заказов до склада заказчика: поиск транспорта для грузоперевозок/ погрузочно-разгрузочных работ, контроль отправки, доставки и выгрузки продукции в местах назначения;

- Планирование служебных поездок, выезд на объекты, возможны командировки в пределах РФ

Вашим преимуществом будет высшее образование (инженерное, техническое) а также наличие опыта работы с документами, а именно:

- с договорной документацией (в т. ч. с госконтрактами): анализ и заключение договоров с поставщиками и заказчиками - документационное сопровождение (подготовка спецификаций, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, официальных писем, контроль возврата подписанных оригиналов, ведение базы договоров и пр.), умение самостоятельно корректно составить документы, организовать их согласование между заинтересованными лицами и проверить их на корректность оформления, контроль исполнения

- с бухгалтерской документацией - УПД, ТН, ТТН, счета и др., понимание сущности и важности данных документов, контроль корректности оформления и своевременного предоставления подписанных оригиналов; сбор, консолидация закрывающих документов и ведение реестров наличия; выставление счетов заказчикам и контроль их оплаты

Если у Вас есть подобный опыт, оставляйте отклик и мы пригласим Вас на интервью!