Помощник руководителя/ассистент

Здравствуйте, уважаемый коллега!

Мото-Актив - компания, занимающаяся продажей мототехники, экипировки и запчастей, а также ремонтом мототехники. В связи с ростом компании приглашаем на работу Асисстента руководителя!

Требуемый опыт работы: от 3 лет

Обязанности:

• Организация офисного документооборота
• Контроль еженедельной и ежемесячной отчетности по 4 отделам,
• Контроль сдачи руководителями отделов ведомостей в сроки
• Прием и распределение входящей информации (письма, электронная почта, звонки)
• Работа в связке с маркетологом:

1. - Отслеживание акций и промо предложений поставщиков, дистрибьютеров, конкурентов
2. - Своевременное утверждение приказов по подаркам, скидкам и акциям
3. - Работа со скриптами отдела продаж и контроль их соблюдения

• Ведение рабочего тайминга руководителя
• Корректировка бизнес-процессов и должностных инструкций и согласование их с руководителем
• Организация и курирование встреч
• Учёт и движение персонала
• Контроль оплаты ежемесячных платежей связанных с жизнедеятельностью офиса
• Обеспечение порядка и уюта в офисе
• Контроль по чек листу презентабельного вида салона
• Участие и помощь в организации корпоративов
• Иные поручения руководителя в рамках служебных обязанностей

Требования:

• Знание программ: Word, Excel, Power Point, 1C, Битрикс 24
• Опыт работы секретарем, заместителем руководителя
• Высшее и среднее профессиональное образование
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, корпоративная переписка
• Корпоративная этика
• Результатоориентированность
• Лидерские качества
• Исполнительность и ответственность
• Коммуникабельность и работа в команде

Условия:

• Работа в офисе 5/2 (пн-пт) с 10 до 19
• Комфортный офис рядом м.Пр.Просвещения (10 минут пешком) в светлом мото-салоне
• Активный коллектив

Ждем Ваших откликов на данную позицию.

Давайте закроем эту вакансию именно с Вами!
С уважением, команда Мото-Актив.