Архивариус
Обязанности:
-
Разработка номенклатуры дел подразделений;
-
Осуществление приема, учета и хранения законченных делопроизводством документов постоянного, временного (свыше 10-ти лет) хранения и по личному составу компании;
-
Составление описей дел;
-
Проведение экспертизы ценности документов;
-
Проведение, организация обработки документов постоянного, временного (свыше 10-ти лет) хранения и по личному составу в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой России;
-
Осуществление проверки правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях;
-
Осуществление размещения, использования документов архива по запросам структурных подразделений, ведение учёта и анализа использования документов в журналах и электронных системах документооборота.
Требования:
- Высшее (документоведение, библиотечное дело);
- Опыт работы не менее 3-х лет по указанному направлению;
- Делопроизводство, архивное делопроизводство;
- Разработка номенклатуры дел, передача дел, работа с технической строительной документацией;
-
Умение работать в программах: 1 С, СЭД;
-
Умение находить общий язык с людьми, выстраивать процесс работы для своевременного, качественного выполнения поставленных задач, находить варианты решений задач в различных рабочих ситуациях, желание развивать навыки и умения, в соответствии с задачами компании;
-
Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00;
- Работа в крупной строительной компании, включенной в перечень системообразующих предприятий РФ;
- Комфортабельный офис м. Водный стадион (7 мин), ул. Выборгская д.9 А, с.1;
- Льготная столовая;
- Своевременная выплата заработной платы.