Офис-менеджер
Мы Oldos! - у нас лучшее производство тканей, фурнитуры и одежды! Успешно работаем 30 лет! Качественная продукция Oldos представлена по всей России.
А теперь к делу:
Мы приглашаем в команду энергичного и шустрого офис-менеджера!
В нашей команде офис-менеджер – одна из ключевых фигур.
С его голоса начинается утро, его слышат и видят постоянные и потенциальные клиенты, он приходит на помощь тогда, когда все летит под откос, его уважают, ему доверяют, им гордятся.
Он создает условия, при которых сотрудники работают продуктивно и оперативно.
Он обеспечивает любовь обращающихся в компанию людей, обеспечивает уют в офисе и, в общем и целом, облегчает трудовые будни коллег.
Что предлагаем:
- Работу в стабильно развивающейся компании;
- Официальное трудоустройство (компания работает в соответствии с ТК РФ);
- График работы 5/2 с 9 до 18 на ст. м. Жулебино;
- Дружный коллектив;
- Возможность развития;
- Насыщенную корпоративную жизнь;
- Зарплату состоящую из фиксированной и бонусной части.
Что будет входить в обязанности:
- Прием входящих звонков (1-5 в час) и посетителей: беседовать с ними, в некоторых случаях сразу решать их вопросы.
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой и прочим необходимым.
- Подготовка и обслуживание различных совещаний и конференций, помощь в организации выставок.
- Работа с корреспонденцией и посылками (отправка и получение в отделении, вызов и контроль курьеров), самостоятельная подготовка ответов на нечастые письма.
- При необходимости подбор информации по тем или иным вопросам, подготовка аналитических справок.
- Выдача пропусков для сотрудников офиса и формирование табелей рабочего времени совместно с руководителями.
- Оформление билетов, бронирование гостиниц, такси, поддержка стратегического конфетного запаса, вести бюджет дорожных денег и денег на мобильный телефон менеджеров.
- Также на офис-менеджера возлагается выполнение личных поручений руководителя компании: собственника компании, например, найти необходимую информацию, что-то приобрести, напомнить о встрече, проконтролировать поставленные задачи.
Кого мы ищем:
- Жизнерадостного, активного, внимательного, ответственного сотрудника, умеющего работать в режиме многозадачности;
- Человека, который умеет планировать время, исходя из поставленных задач. Прокрастинация - это не про нас, нам важно думать наперед, что потребуется завтра, и быть готовым тут же это организовать;
- Сотрудника, владеющего навыками делового письма и коммуникации (взаимодействие со всеми подразделениями компании).
Мы уверены, что это не про вас, ждем ваших откликов для совместного сотворчества и карьеры!