Офис-менеджер

Транспортная компания Шарафиев - профессиональные грузоперевозки по России

В нашу дружную команду нужен хороший офис-менеджер

Что нужно будет делать:

Забирать первичную документацию в бухгалтерии, подписывать у директора и разносить по ответственным менеджерам-логистам.

Забирать у логистов комплекты документов по выполненным перевозкам (документы на груз и счета на оплату рейса), проверять правильность их оформления, сканировать и запечатывать в конверты для отправки почтой.

Ездить на почту для отправки и получения корреспонденции (ежедневно, либо через день)

Принимать входящие письма на общую электронную почту организации, распределять их по профильным ведомствам.

Совместно с отделом рекламы и маркетинга (под его руководством) участвовать во всех проводимых у нас мероприятиях (поздравления, конкурсы и подобное)

Это 80% всей работы.

Остальные 20% - заказывать необходимые канцтовары, заправлять картридж принтера и печати, быть связующим звеном между отделом логистики и бухгалтерией, выполнять поручения руководителя, лучше всех знать что где лежит, поливать цветы, протирать пыль на столах, следить за кофе-машиной (тут много всего по мелочи получается - в общем принимать самое активное участие в жизни офиса).

Требования:

- деятельная жизненная позиция, приветливость, энергичность, легкость в общении, внимательность к деталям, многозадачность и способность работать быстро.

- свободное владение пк и офисными программами

- грамотная речь

- навык работы с большим количеством документов и информации

- среднее профессиональное или высшее образование

Условия:

- молодой дружный коллектив

- полный рабочий день с 8 до 17 часов

- отдельное рабочее место с хорошим компьютером

- испытательный срок до 2-х месяцев

- своевременная з/пл 2 раза в месяц

- премии за хорошую работу