Главный/ Ведущий специалист договорного отдела

Несколько слов о компании: Компания Высоковольтные Системы и Сети (ООО "ВСС") – специализируется на проектировании энергетических объектов (напряжение 110-750 кВ), строительстве, монтаже и пусконаладке энергетических объектов (напряжение до 110 кВ), а также на производстве ЖБИ для энергетических объектов.

Ключевой заказчик для договорного отдела - ПАО "Россетти".

Мы хотим найти нашего человека, с релевантным опытом, который готов взять на себя ответственность по управлению отделом, замкнуть на себе вопросы от заказчика и субподрядчиков, связанные, в первую очередь, с договорной частью.

Что готовы предложить:

• Оклад, который зависит от вашего опыта, ежегодные премии по результатам работы отдела
• Оформление по ТК РФ (все, как положено)
• График 5/2 c 8(9) до 17 (18), пятница – сокращенный рабочий день
• Офис м. Ботанический сад, пешая доступность
• Возможность самостоятельного управления отделом и развитием процессов

Ключевые задачи:

1. Организация договорной работы

• Готовить проект договора, согласование, заключение. Подготовка дополнительных соглашений
• Контролировать наличия систематизированного хранения документов.
• Заключать договоры с подрядной организацией, связанных с выполняемыми работами/оказанием услуг, сбор и систематизация данных по Контрагенту
• Контролировать выполнения финансовых условий договоров и взаимодействовать для этого со страховой компанией

2. Тендерная работа

• Участвовать в торгах по выбранным объектам
• Искать объекты на торгах, подбирать лоты и контролировать участия в торгах

3. Взаимодействовать со смежными отделами (финансовый, бухгалтерия, сметный, руководители проектов), заказчиками, подрядчиками

4. Участвовать в переводе документооборота в ЕИРП

5. Проверять закрывающую документацию субподрядчиков, вести реестр закрытых договоров ген и субподряда

6. Организовывать и контроль работу отдела (3 человека)

Какие навыки и опыт понадобится:

• Умение составлять договоры, понимание структуры договора
• Опыт по торгам, знание 223-фз, опыт со стороны поставщика в подаче, на площадке
• Понимание закрывающей документации (КС -2, КС -3)
• Умение работать на уровне пользователя в программах: СБИС, ЕРП
• Способность переключаться между задачами
• Опыт организации работы с заказчиками, субподрядчиками
• Умение находить язык и выстраивать взаимодействие внутри компании и за ее пределами
• Умение выстраивать и управлять процессами, людьми.

Если вам описание выше интересно, вы ходите двигаться в этом направлении дальше, то жмите на отклик, будем общаться!