Директор по закупкам

Управляющая компания сети отелей «Васта Отель Менеджмент» в поисках Директора по закупкам для проекта «Завидово Парк», который является одним из самых ожидаемых и масштабных проектов в отрасли на территории РФ.

Проект «Завидово Парк» включает в себя:

• Отель Эрбелия от Васта, Завидово;
• Отель Рябина от Васта, Завидово;
• Апарт-отель Бревис от Васта, Завидово;
• Центр водных развлечений и СПА.

Обязанности:

1. Организация процесса закупок:
   • Разработка и внедрение стратегий закупок для всех подразделений отеля (рестораны, номера, хозяйственные службы и др.).
   • Создание и поддержание системы контроля за процессом закупок.
2. Работа с поставщиками:
   • Поиск и привлечение надежных поставщиков, проведение переговоров и заключение договоров.
   • Оценка и регулярный мониторинг работы поставщиков (качество продукции, соблюдение сроков доставки).
3. Оптимизация затрат:
   • Контроль за соответствием закупок утвержденным бюджетам.
   • Поиск способов снижения расходов при сохранении качества (анализ цен, выбор альтернативных поставщиков).
4. Контроль качества и сроков поставок:
   • Проверка соответствия поставляемых товаров стандартам качества отеля.
   • Обеспечение своевременных поставок для бесперебойной работы всех подразделений.
5. Управление запасами:
   • Анализ и планирование потребностей отеля в продуктах, материалах и оборудовании.
   • Поддержание оптимального уровня складских запасов, предотвращение излишков или нехватки.
6. Соблюдение нормативов и стандартов:
   • Учет и контроль всех закупок в соответствии с внутренними политиками и законодательством.
   • Подготовка документации для проверок и отчетности.
7. Координация с другими отделами:
   • Учет потребностей всех департаментов отеля в закупках.
   • Обеспечение оперативной связи между поставщиками и внутренними службами.

Ожидаемые результаты работы

1. Снижение затрат на закупки:
   • Рациональное использование бюджета за счет выгодных условий работы с поставщиками.
   • Уменьшение непредвиденных расходов за счет четкого планирования.
2. Высокое качество поставляемых товаров и услуг:
   • Соответствие закупленных товаров стандартам и требованиям отеля.
   • Минимизация возвратов и претензий к поставщикам.
3. Эффективное управление запасами:
   • Отсутствие избыточных или устаревших запасов на складе.
   • Своевременное обеспечение всех подразделений необходимыми ресурсами.
4. Устойчивые отношения с поставщиками:
   • Наличие надежной базы проверенных поставщиков, готовых к долгосрочному сотрудничеству.
   • Выгодные условия работы (сроки, скидки, льготы).
5. Бесперебойная работа отеля:
   • Отсутствие срывов в работе подразделений из-за проблем с поставками.
   • Гибкость в организации дополнительных закупок при непредвиденных обстоятельствах.
6. Соответствие нормативам:
   • Отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
   • Полное соответствие процессу закупок внутренним стандартам и законодательству.
7. Высокая репутация отеля:
   • Достижение высокой удовлетворенности гостей благодаря качественным материалам, продукции и услугам.
   • Укрепление бренда отеля за счет стабильности и надежности в работе.

​​​​​

Требования:

• Высшее образование

• Подтвержденный опыт, финансовая грамотность, навыки управления

• Владение такими программами , как Office, специализированные программы

• Широкий кругозор, знание рынка, пунктуальность, финансовая грамотность

Условия:

• Яркая и харизматичная команда: Мы работаем в дружном и энергичном коллективе.
• Амбициозные проекты по всей России.
• Высокая экспертиза в управлении отелями: Наш опыт и знания обеспечат вам профессиональный рост и развитие.
• Комфортные условия для проживания сотрудников на собственных объектах.
• Оформление по ТК РФ: Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства.
• Рабочее время: Понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00.
• Вакансия предполагает проживание на объекте в Тверской области