Офис-менеджер

Компания «Классик» (ТМ "Чистая линия") - современная, динамично развивающаяся компания в сфере оптово-розничных продаж мороженого и кисломолочной продукции, являющаяся лидером в своей сфере.

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков; входящей документации и корреспонденции, распределение эл. почты;
• организация отправки и получения писем почтой РФ; работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с сотрудниками офиса в Москве, организация обмена документами;
• прием посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов, воды, бытовой химии;
• работа с операторами связи: приобретение, регистрация сим-карт;
• проведение инвентаризации ежемесячно;
• формирование, контроль и анализ затрат на содержание офисов;
• обеспечение travel-поддержки сотрудников: оформление командировок, заказ гостиниц;
• составление и отслеживание бюджетов на месяц, квартал, год;
• работа с первичными бухгалтерскими документами (счетами, накладными, актами, счет-фактурами);
• ведение реестра счетов, подача на согласование руководителю;
• проведение конкурсных отборов поставщиков товаров(услуг) – периодический мониторинг рынка по услугам;
• контроль за своевременностью проведения платежей и поступлений товаров и выполнения услуг по договора по хоз деятельности офиса;
• организация трансфера;
• контроль сроков исполнения процессов в Битриксе;
• ведение отчетности; составление отчета посещаемости сотрудников офиса;
• участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлении сотрудников; поздравление сотрудников с днем рождения от компании.
• выполнение личных поручений руководителя;
• выдача интернет заказов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Высшее образование;
• Знание ЭДО и программы Битрикс будет Вашим преимуществом;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
• Знание оргтехники (ксерокс, сканер, принтер);
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Место работы в новом современном Бизнес-Центре в пешей доступности от ст.м. Старая деревня;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Оклад и премия = 85000 рублей на руки;
• Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• "Белая" заработная плата;
• Организованные места для приема пищи/кофе-брейков;
• Бесплатные чай/кофе;
• ДМС от 1 года работы в Компании;
• Возможность посещать корпоративный спортзал;
• Скидки на продукцию Компании.