Помощник руководителя

-1. Ведение заказов:

- оформление договоров (и других документов, в т. ч. актов выполненных работ, УПД, сверка взаиморасчетов), ведение реестра договоров и документов с поставщиками, подрядчиками, заказчиками, сканирование в папки и организация системы хранения в офисе;

- тщательный документооборот и учет договоров (счета, накладные, УПД, акты выполненных работ, акты сверок);

- отправка и получение посылок и корреспонденции;

- в Excel ведение учета затрат и материалов по каждому заказу, проекту, складам, группам учета;

- учет представительских затрат;
- подготовка запусков в проработку, производство, отгрузку.

2. Сбор, оплата счетов, их учет, деление расходов по группам затрат в Excel.

3. Контроль за соблюдением сроков согласований по проектам, срокам (этапам) производства, получению материалов.

4. Иные поручения руководителя.

• исполнительность, стрессоустойчивость, системность и ответственность;
• грамотность речи, тактичность и дипломатичность в общении;
• уверенный пользователь оргтехники и ПК (Word, Excel, гугл-док и гугл-таблицы);
• знание первичной документации (Вы знаете, что такое УПД, счет на оплату, Акт выполненных работ, и для чего используют).

• график работы 5/2, с 8.00 до 17.00;
• развитие и обучение;
• на испытательный период оклад 40 000 руб., затем оклад 45 000 руб. + премия после успешного закрытия проектов;
• официальное трудоустройство;
• работа в комфортном современном офисном центре.