Секретарь

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Ведение журнала регистрации приказов по основной деятельности
• иные обязанности

Требования:

• знание электронного документооборота

• 5/2
• с 9-30 до 18