Ассистент руководителя

Добрый день! Мы - Neo сode, финансово стабильная и быстрорастущая IT компания, специализирующийся на разработке собственных финтех и других IT продуктов. В нашей команде мы гордимся тем, что мыслим на языке решений, постоянно изучаем новые направления и способны предложить несколько вариантов реализации задач. Наш коллектив отличается высокой самостоятельностью, готовностью признавать свои ошибки и стремлением к постоянному улучшению. Вместе мы готовы идти дальше к победе и совместно достигать новые высоты!

Мы предлагаем нашим сотрудникам конкурентоспособную заработную плату, комфортные условия, участие в увлекательных проектах, способствующих раскрытию вашего потенциала и открывающих новые карьерные горизонты.

Сейчас мы в поиске Ассистента руководителя с функционалом офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание жизнедеятельности офиса: Контроль исправности инфраструктурных систем, СКУД системы, кофе машины и т.п, Обеспечение орг. техникой, мебелью, канц. товарами, продуктами сотрудников и руководителя, Контроль частоты, Организация порядка в кабинете руководителя и т.п;
• Оперативный поиск, качественный анализ и систематизация различной информации по запросу руководителя;
• Организация и контроль личных проектов руководителя (ремонтные работы, организация мероприятий, закуп уникальных товаров и др.);
• Ведение деловой переписки;
• Ведение документооборота и корреспонденции офиса;
• Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;

Что ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документацией (бухгалтерия, финансы, кадры)
• Умение находить оптимальные решения поставленных задач и доводить их до результата;
• Правильно выстроенный тайм менеджмент и сильные навыки планирования;
• Умение организовать свою работу и работу других;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность;
• Коммуникабельность, позитивное мышление и доброжелательность.

Будет плюсом:

• Опыт работы Бизнес-ассистентом или на руководящих позициях или стремление вырасти до Бизнес-ассистента;
• Знание английского языка;
• Экспертные знания в одной из областей (бухгалтерия, финансы, ИТ, юриспруденция);
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации.

Что мы предлагаем взамен:

• Официальное трудоустройство в устойчивую на рынке компанию;

• Конкурентная заработная плата;

• Оплачиваемый отпуск 24 календарных дня;

• График работы 5/2 (10:00-19:00);

• Комфортный офис в центре города (БЦ Almaty Towers) с красивым видом на горы;

• Свободный дресс код;

• Интересные проекты, дружный коллектив;

• Мини-спорт зал, массажное кресло, кофе-машина и др.;

• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги!

Присоединяйтесь к Neo Code, где каждый день — это новая возможность для роста и достижения новых высот!