Бизнес - ассистент

Обязанности:

1. Планирование рабочего графика и календаря руководителя, напоминание о предстоящих событиях.2. Организация работы в мастерской:

• следить за чистотой, графиком работы уборщицы;
• своевременно заказывать все необходимое для жизнеобеспечения пространства и людей в нем;уход за растениями;
• сортировка и сдача мусора (мы за экологию);
• если что-то сломалось, поиск и вызов мастеров;
• информирование руководителя об отсутствиях сотрудников (отпуска, выходные, болезни);
• организация встреч в мастерской (чай, кофе).

3. Контроль всех расходов и доходов в таблице в google документа

4. Ведение документооборота:

• составление и проверка договоров;
• выставление счетов;
• отслеживание оплат (входящих и исходящих);
• организация хранения всех документов;
• быть в контакте с бухгалтером удаленно (она напоминает обо всех исходящих оплатах и их сроках, контролировать своевременную оплату, отправка документов в налоговую, запрашивать сверки для заказчиков).

5. Работа с заказчиками и подрядчиками по существующим и будущим проектам:

• подготовка и отправка КП;
• контроль стадий проекта; сроки осуществления работ и оплат;
• отправка и получение оригиналов документов.

6. Организация поездок руководителя, как личных, так и деловых.

7. Личные поручения руководителя

Пожелания к кандидату:

• Позитивное настроение и принятие всего как есть – обязательно
• Возможность работать сверхурочно (редко)
• Активная жизненная позиция, энергичность
• Стрессоустойчивость
• Желание работать в творческой среде и с творческим, увлеченным руководителем.

Условия:

• Работа в красивом офисе с максимально дизайнерским интерьере.
• Дружеская атмосфера, творческий начальник!)
• Режим работы с 09-18:00, так мы работаем в сфере искусства, график может меняться, но незначительно.
• Наша компания пропагандирует здоровый образ жизни (винные вечера попадают под эту идеологию), любовь к красивому. Мы занимаемся дизайном, архитектурой, проектированием, обучением, изготовлением и надзором за всем этим.