Менеджер по кадровому делопроизводству

Группа строительных компаний "Согласие" приглашает на работу специалиста по кадровому делопроизводству.

ГСК "Согласие" - более 10-ти лет на рынке гражданского строительства (жилые комплексы, промышленные и транспортные объекты). Накоплен огромный опыт работы как в качестве Генерального подрядчика, так и Технического заказчика.

Наши сотрудники — это наша гордость. Каждый имеет большой опыт за плечами в реализации различных строительных объектов. Специалисты ГСК "Согласие" входят в Национальный реестр специалистов НОСТРОЙ, НОПРИЗ, имеют разрешения на проведение визуально - инструментального контроля ВИК, аттестованы по сварочному производству НАКС, обучены по промышленной, пожарной безопасности, безопасности при работе с грузоподъемными механизмами.

Обязанности:

• Осуществлять поиск и подбор сотрудников.
• Проведение первичных собеседований.
• Прием и оформление новых сотрудников на работу.
• Проводить адаптационные встречи с новыми сотрудниками;
• Оформление кадровых и сопутствующих документов.
• Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов.
• Ведение воинского учета.
• В рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:

- вести учет личного состава компании;

- оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; - заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки; - вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков; - выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - вести учет и проверку правильности оформления больничных; - представлять в СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять сведения о трудовой (иной) деятельности подраздела 1.1 формы ЕФС-1 и осуществлять ее передачу в СФР; - контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени; - обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета); - готовить документы к сдаче их на хранение в архив; - составлять документы в страховые компании для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников; - организовывать и документально оформлять аттестацию и обучение персонала; - осуществлять воинский учет.

Требования:

• порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
• технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
• основы документооборота и документационного обеспечения;
• порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
• структуру организации;
• нормативные правовые акты РФ, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
• трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
• основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу;
• законодательство РФ о персональных данных;
• локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
• нормы этики и делового общения;
• базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная "белая" заработная плата;
• Комфортный график работы 1-2 дня в неделю (09:00-18:00, перерыв с 13:00 до 14:00. суббота и воскресенье выходной), сокращенный рабочий день в пятницу;
• Офис находится в центре города с удобной транспортной развязкой.