Специалист по документообороту в коммерческом отделе

Крупная российская фармацевтическая компания-производитель лекарственных средств рассматривает в московский офис кандидатов на вакансию

Специалист по документообороту в коммерческий отдел.

Обязанности:

• взаимодействие с сотрудниками отдела по работе с аптечными сетями;
• взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения работы отдела по работе с ас;
• проверка и запуск в программе "1С: Документооборот" документов;
• организация и оформление командировок сотрудников отдела;
• оформление, учёт, хранение маркетинговых соглашений и иных документов отдела в том числе и на бумажных носителях;
• формирование сводных отчётов от сотрудников отдела (Бюджет, кредит-нота);
• подготовка и оформление документов для проведения мероприятий;
• ведение документооборота отдела – обеспечение приема и проверки правильного оформления документации от менеджеров (договоры и информацию по обеспечению аналитического отдела);
• взаимодействие с поставщиками в рамках организационной деятельности отдела (прием и проверка документов от контрагентов: корректность, своевременность предоставления и оплат).

Требования:

• опыт работы координатором/ассистентом/секретарём обязателен;
• опыт работы в "1С: Документооборот", УПП;
• пунктуальность;
• ответственность;
• грамотная профессиональная письменная речь.

Условия:

• оформление по ТК;
• ежедневная работа в офисе, график работы 5/2, пн-чт с 9.00 до 18.00, в пт до 17.00;
• уютный современный офис, расположенный в шаговой доступности от ст. м. Сокольники;
• возможности для профессионального роста и развития;
• работу в сплоченной команде профессионалов и экспертов в области здравоохранения, стремящихся помочь людям и сделать этот мир лучше;
• уровень заработной платы - по результатам собеседования с успешным кандидатом.

Присоединяйтесь к успешной команде ЗАО «Канонфарма продакшн»!

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: Закрытому акционерному обществу «Канонфарма продакшн» ИНН 5050026081, Московская область, г. Щелково, ул. Заречная, д. 105 (далее - Оператор) и его обособленным подразделениям , которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента письменного отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора.