Личный ассистент

Мы ищем опытного и высокоорганизованного личного ассистента для сопровождения руководителя в повседневных задачах и стратегическом планировании.

Что нужно делать:

• Управление календарем: планирование встреч, интеграция личных и деловых задач, контроль расписания и координация всех активностей.
• Менеджмент руководителя: приоритезация задач, планирование маршрутов, подготовка необходимых материалов для встреч.
• Организация мероприятий: бронирование ресторанов, покупка билетов, запись на спорт и культурные события.
• Личные и семейные задачи: поиск и аренда недвижимости, организация досуга для семьи, решение административных и бытовых вопросов.
• Life-style задачи: покупка подарков, организация семейных мероприятий, поддержка в путешествиях и другие персональные поручения

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в качестве личного ассистента руководителей от 2-х лет.
• Навыки управления временем и календарем на высоком уровне.
• Развитые коммуникативные навыки, способность работать в быстром темпе.
• Тактичность, умение поддерживать доверительные отношения.
• Способность оперативно решать разноплановые задачи

Плюсом будет:

• Опыт работы с ТОП-менеджерами или на позиции Chief of Staff.
• Увлечение психологией или коучингом и практическое применение этих знаний.

Условия:

• Гибкий график: на связи с 10:00 до 20:00 с гибридным форматом (офис, сопровождение руководителя, удаленка).
• Разнообразие задач: организация встреч, управление графиком, планирование поездок и даже креативная организация мероприятий.
• Уют и комфорт: мы заботимся о вас и создаем комфортную атмосферу, где приятно работать.
• Корпоративные ивенты: и, конечно, умеем не только работать, но и веселиться.

Если ты специалист, который сможет эффективно управлять временем и процессами, синхронизируясь с динамичным ритмом руководителя, то с нетерпением ждём отклик! :)