Менеджер/Специалист в офис в компанию MATROMI
Обязанности:
• Работа с программой 1С: оформление первичных документов, учет товаров, контроль остатков на складе;
• Подготовка и контроль отгрузок: координация работы с курьерами и транспортными компаниями, организация своевременной доставки продукции клиентам;
• Выставление и отправка счетов клиентам, контроль оплаты и дебиторской задолженности;
• Оперативная обработка заявок клиентов, консультации по вопросам отгрузок и статуса заказов;
• Ведение базы данных, поддержка внутреннего документооборота, составление отчетов для руководства.
Требования:
• Опыт работы с 1С от 1 года;
• Высокий уровень ответственности, внимательность и умение работать с большими объемами информации;
• Коммуникабельность, навыки деловой переписки и взаимодействия с клиентами;
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы;
• Знание офисного пакета (Excel, Word).
Навыки:
• *Знание 1С*: уверенная работа в системе для ведения учета, оформления документов и управления запасами;
• *Организация отгрузок*: планирование и контроль логистических процессов, взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;
• *Выставление счетов и работа с документами*: точность в оформлении финансовых документов, работа с дебиторской задолженностью;
• *Клиентоориентированность*: навыки общения с клиентами, умение разрешать вопросы и поддерживать высокий уровень сервиса;
• *Аналитическое мышление*: умение быстро анализировать информацию, организованность и внимательность к деталям;
• *Многозадачность и стрессоустойчивость*: способность эффективно работать в динамичной среде, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
Условия:
• Работа в стабильной компании, занимающейся премиальной косметикой и космецевтикой для салонов и клиник;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Дружный коллектив, уютный офис в центре города;
• Возможности для профессионального роста и обучения;
• Официальное оформление.