Помощник операционного директора

Уважаемые кандидаты, обратите внимание, что вакансия предполагает нахождение в командировках по РФ до 50% времени!

Обязанности:

Администрирование склада и документооборот:

• Контроль исполнения договоров поставок особо ценных ТМЦ (своевременность поставки, соответствие условиям договора);
• Документационное сопровождение приемки/перемещения/выдачи особо ценных ТМЦ на складе (в 1С);
• Сопровождение жизненного цикла ​​​​​​​от момента возникновения потребности до выдачи ТМЦ со склада;​​​​​​​​​​​​​​
• Ведение отчетов.

Сопровождение операционных задач и администрирование проектов:

• Участие во внутренних встречах, фиксация решений, ведение задач по результатам встреч и контроль сроков их выполнения;

• Ведение разноплановых проектов (модернизация, ремонт и оснащение объектов);

• Проведение переговоров, заключение договоров, контроль работ;

• Формирование аналитики и отчетности по ходу выполнения проекта.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Готовность к частым командировкам;
• Готовность решать нестандартные рабочие задачи;
• Уверенное пользование 1С, MS Office и MS Excel;

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• 50% времени: работа в офисе, по адресу: ул. Мосфильмовская 40, м. Минская;

• 50% времени: командировки по РФ.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, носит характер ненормированности;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.