Офис-менеджер

В металлоторговую компанию требуется офис-менеджер, секретарь

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе, обеспечение необходимыми канцелярскими и офисными материалами.
• Помощь в решении текущих операционных вопросов и задач сотрудников.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая обработку почты, прием звонков и переадресацию запросов.
• Работа с документацией, включая ведение архива, оформление договоров, писем, отчетов.
• Управление рабочим пространством, включая координацию ремонтных работ и технического обслуживания офисной техники и оборудования.
• Организация мероприятий, встреч, переговоров, включая бронирование помещений, обеспечение необходимой технической поддержки и предоставление материалов.
• Организация бизнес-поездок сотрудников, бронирование билетов и гостиниц.

Требования:

• Ответственность, аккуратность, исполнительность.
• Опыт работы в административной сфере или в должности офис-менеджера приветствуется.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Умение эффективно управлять временем и ресурсами.
• Внимательность к деталям , способность работать в условиях многозадачности и высокой нагрузки.
• Знание офисных программ, таких как Microsoft Office, 1С и пр.
• Готовность обучаться и развиваться.

Условия

• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
• Конкурентная заработная плата, соответствующая уровню квалификации.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружелюбный и профессиональный коллектив.