Менеджер по подготовке отчетности, приказов, регламентов

Мы занимаемся разработкой и сопровождением высоконагруженных информационных систем.

Объединяем инновации, современные технологии и экспертов для создания масштабных технологических решений для государственного сектора и крупного бизнеса.

Наши решения позволяют работать с большими объёмами данных, быстро получать информацию, автоматизировать принятие управленческих решений и осуществлять опережающее управление на основе данных.

О проекте:

Участие в проектах по развитию инфраструктуры электронного правительства и социально-значимых сервисов федеральных ведомств.

Обязанности:

• ​​​​​​​​​​​​​​Сбор данных и подготовка отчетов (в т.ч. прогноз) по учету трудозатрат в рамках проектов;
• Анализ табелей сотрудников продуктовых команд, согласование с административными руководителями;
• Контроль списания трудозатрат;
• Ведение реестра проектов;
• Подготовка, согласование внутренних приказов;
• Ведение реестра внешних ресурсов, используемых продуктовыми командами;
• Подготовка, актуализация внутренних инструкций/ регламентов/ шаблонов документов;
• Контроль соблюдения внутренних регламентов/ приказов;
• Описание, актуализация процессов.

Требования:

• ​​​​​​​Отличное владение русским языком (грамотность, устная и письменная речь), умение структурировать информацию;
• Продвинутый пользователь персонального компьютера, продуктов MS Office и Atlassian (Jira, Confluence)
• Владение Excel на уровне не ниже среднего (работа с большими таблицами, построение формул, диаграмм и графиков, функций, сводных таблиц, валидация данных).
• Владение Microsoft Word на уровне эксперта (инструменты разметки документа, шаблоны, настраиваемые поля).
• Знание методик и принципов разработки инструкций/ регламентов/ шаблонов документов/ приказов;
• Знание инструментов для построения блок-схем;
• Умение работать с большим объемом текстовой информации;
• Аналитические способности;

Условия:

• Офисный/удаленный формат работы;
• График работы 5/2 с 9:30-18:30;
• Комфортное рабочее место в современном и стильном офисе;
• ДМС;
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается на этапе собеседования);
• Пешая доступность от метро Проспект Вернадского (2 минуты);