Секретарь - помощник руководителя

от 120 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя
Ведение документооборота
Ведение деловой переписки
Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения - Push-менеджмент ( постоянный контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками ) .
Организация внутренних и внешних совещаний / переговоров
Организация встреч гостей
Подготовка презентаций и отчётов
Поиск информации по запросу руководителя
Travel - поддержка руководителя
Выполнение личных и деловых поручений руководителя (заказать подарки, купить билеты, забронировать гостиницу и т.д., важно оперативно реагировать и решать любые вопросы)
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды)
Соблюдение требований дресс-кода организации (деловой стиль одежды)

Требования:

Высшее образование юридическое, экономическое , ГМУ (также рассматриваются кандидаты, заканчивающие обучение в ВУЗах)
Презентабельный внешний вид
Грамотная устная и письменная речь
Знание делопроизводства
Знание делового этикета
Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами, соцсети, мессенджеры, банковские приложения
Критическое мышление
Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду
Отличные коммуникативные навыки
Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации
Способность работать в режиме многозадачности
Позитивное мышление
Ответственность и порядочность
Знание английского языка уровень B2 ( умение поддержать лёгкую беседу )
Условия:
График работы 5/2 с 9:00-17:00
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Возможность обучаться

Ключевые навыки

Делопроизводство

Деловая этика

Ответственность

Стрессоустойчивость

Внимательность

Работа с оргтехникой

финансовая грамотность

Составление документации

Написание отчетов

MS Office

Электронный документооборот

Активность

Вакансия опубликована: 30 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Секретарь / помощник руководителя

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области

2,9 13 отзывов

Москва,

сегодня

Секретарь/помощник руководителя

Новая

Нет опыта

British Lyceum

3,3 1 отзыв

Москва,

сегодня

Социум Фиделис