Офис-менеджер / Документовед
Компания «Эллизиум» – эксперт в ремонте жилых и коммерческих помещений, известная профессионализмом и надежностью. Наша миссия — сделать жизнь заказчиков комфортнее!
Сейчас мы в поиске специалиста по документообороту, который сможет эффективно организовать и поддерживать документацию компании, обеспечивая её своевременное и корректное оформление, хранение и обработку.
Мы готовы предложить вам:
-
Комфортный и уютный офис в Центральном районе Калининграда: в Вашем распоряжении оборудованная кухня и отдельный кабинет
-
Удобный график: с 10.00 до 17.00 с понедельника по пятницу
-
Обучение всем стандартам и правилам работы в компании: У Вас будут все необходимые инструменты для выполнения работы, включая обучение работе в таблицах, 1с и чатах.
-
Конкурентную заработную плату: Наши сотрудники получают заработную плату выше рыночной
-
Возможность развития внутри компании: Мы всегда поддерживаем инициативных сотрудников, которые готовы идти вперед и учиться новому.
-
Оплачиваемая стажировка: Прозрачная система оплаты, в которой у Вас будет возможность попробовать себя и познакомиться с работой лучше.
Чем предстоит заниматься:
Вашей основной задачей будет ведение документооборота по строительным проектам наших клиентов. Для этого необходимо:
-
Вести бумажный и электронный архив документов
-
Вести учет в таблицах
-
Взаимодействовать с прорабами объектов, иногда с подрядчиками и клиентами
-
Выполнять задачи и поручения руководителя, связанные с организацией жизнедеятельности офиса, а также по подготовке документов и отчетов.
Для работы с нами Вам пригодятся следующие опыт и качества:
-
Умение работать с документами: Навыки подготовки, оформления и архивирования документов
-
Навыки работы с компьютером: Уверенное владение офисными программами (1С, Microsoft Office)
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Внимание к деталям: Способность обнаруживать и исправлять ошибки в документах, следить за соблюдением стандартов и требований.
-
Организованность: способность эффективно управлять временем и приоритетами, вести несколько задач одновременно.
-
Коммуникабельность: Умение поддерживать профессиональные контакты, взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнерами.