Помощник/ассистент руководителя

Регистрация, учет, хранение и обработка документов • Ведение электронного документооборота и деловой переписки • Подготовка аналитических и справочных материалов, необходимых для работы руководителя • Выполнение прямых поручений руководства • Информационная поддержка руководителя • Организация деловых поездок, выездных мероприятий и командировок руководителя • Оформление протоколов совещаний • Планирование рабочего графика руководства • Контроль исполнения поручений и сроков предоставления отчетности • Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; • Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; • Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; • Ведение контрольно-регистрационной картотеки. • Работа организационная: прием и передача сообщений по каналам связи (телефон, e-mail, рабочие чаты в мессенджерах); • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; • Организация и координация встреч руководителя; • Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.