Назад к списку вакансий ГАУ ЛО Центр Подготовки Спортивного Резерва по Горнолыжному Спорту, Фристайлу

Документовед (секретарь)

от 45 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

ОБЯЗАННОСТИ:

Организация документационного обеспечения управления организации и информационное обеспечение деятельности директора учреждения с применением компьютерной техники и систем электронного документооборота (ЭДО).
Обеспечение своевременного оформления используемой документации, а также предоставление необходимой информации по запросу других структурных подразделений.
Осуществление методического руководства делопроизводством в организации, контроль за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив, разработка номенклатуры дел.
Контроль исполнения поручений директора учреждения, их документальное оформление, ведение сроков (резолюции, согласования, подписания и утверждения документов).
Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора учреждения, составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, явочные листы и проекты итоговых документов.
Выполняет работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности учреждения (Учет и составление приказов по учреждению, распоряжений);
Принимает поступающую на рассмотрение директора учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

ТРЕБОВАНИЯ:

Наличие высшего или среднего профильного образования, либо высшее/среднее образование и профпереподготовка в области ДОУ;
Опыт работы в бюджетном учреждении является преимуществом;
Умение работать с большим объемом информации
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
Опыт работы в аналогичной должности даст Вам преимущество.
УМЕНИЕ РАБОТАТЬ В ЭДО (регистрация, составление резолюций директора, контроль выполнения в системе).

УСЛОВИЯ:

Структурное подразделение: сектор кадрового и правового обеспечения;
График работы - пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00);
Комфортный офис, расположенный в Петроградском районе г. Санкт-Петербург на ул. Вязовая дом 10, в 10 минутах пешком от ст. м. Крестовский остров, ст. м. Чкаловская;
Место для приема пищи, микроволновая печь, кофе, чай;
"Белая" заработная плата 45 000 (на руки);
Стимулирующие выплаты и размер вознаграждения устанавливается по итогам собеседования с успешным кандидатом (после прохождения испытательного срока).

Ключевые навыки

Делопроизводство

Прием посетителей

Прием и распределение звонков

Поддержка работы офиса

исполнение поручений руководителя

Электронный документооборот

Работа с большим объемом информации

Организация встреч

Организация деловых поездок

Электронная почта

обработка входящей корреспонденции

Обработка исходящей корреспонденции

Организация работы приемной

Вакансия опубликована: 11 ноября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Документовед

50 000 - 50 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Военно-медицинская академия им. С. М. Кирова

1,7 1 отзыв

Санкт-Петербург,

вчера

Секретарь

от 40 000 ₽

От 1 года до 3 лет

СПб ГБУ Центр содействия семейному воспитанию № 12

2,9 2 отзыва

Санкт-Петербург,

8 ноября 2024

ГАУ ЛО Центр Подготовки Спортивного Резерва по Горнолыжному Спорту, Фристайлу